PENDAHULUAN
Pengertian bentuk organisasi sering disamakan dengan tipe organisasi, padahal keduanya berbeda. Menurut tipenya, organisasi dibedakan menjadi dua macam, yaitu organisasi dengan tipe piramid dan organisasi dengan tipe kerucut. Bentuk organisasi dilihat dari segi tata hubungan, wewenang (authority), dan tanggung jawab (Responsbility) yang ada dalam suatu organisasi.
TEORI
1. Tipe Organisasi
a. Piramida Mendatar (flat)
Ciri-ciri :
- Jumlah satuan organisasi tidak banyak sehingga tingkat-tingkat hirarki kewenangan sedikit
- Jumlah pekerja (bawahan) yang harus dikendalikan cukup banyak
- Format jabatan untuk tingkat pimpinan sedikit karena jumlah pimpinan relatif kecil
b. Piramida Terbalik
Salah satu ciri tipe piramida terbalik ialah jumlah jabatan pimpinan lebih besar daripada jumlah pekerja. Organisasi ini hanya cocok untuk organisasi - organisasi yang pengangkatan pegawainya berdasarkan atas jabatan fungsional. Contoh : lembaga penelitian, lembaga pendidikan.
c. Piramida Kerucut
Ciri-ciri :
- Jumlah satuan organisasi banyak sehingga tingkat-tingkat hirarki/kewenangan banyak.
- Rentang kendali sempit.
- Pelimpahan wewenang dan tanggungjawab dapat dilakukan sampai kepada pejabat/pimpinan yang bawah/rendah.
- Jarak antara pimpinan tingkat atas dengan pimpinan tingkat bawah terlalu jauh.
- Jumlah informasi jabatan cukup besar.
2. Bentuk Organisasi
a. Bentuk Organisasi Lini
Adalah bentuk organisasi yang di dalamnya terdapat garis wewenang yang menghubungkan langsung secara vertikal antara atasan ke bawahan.
Ciri - ciri :- Jumlah karyawan sedikit
- Selain top manager, manager di bawahnya hanya berfungsi sebagai pelaksana
- Sarana dan peralatan terbatas
- Hubungan atasan dan bawahan bersifat langsung
Kebaikan :
- Atasan dan bawahan dihubungkan oleh 1 garis komando.
- Rasa solidaritas dan spontanitas seluruh anggota organisas besar
- Proses decision making berjalan cepat
- Disiplin dan loyalitas tinggi
Keburukan :
- Pengembangan kreatifitas karyawan terhambat
- Karyawan tergantung pada 1 orang
- Tujuan top manager sering tidak dapat dibedakan dengan tujuan organisasi
b. Bentuk Organisasi Fungsional
Adalah suaru organisasi dimana wewenang dari pemimpin tertingi dilimpahkan kepada kepala bagian yang mempunyai jabatan fungsional untuk dikerjakan kepada para pelaksana yang mempunyai keahlian khusus.
Ciri - ciri :- Organisasi kecil
- Terdapat staff ahli
- Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas
- Target yang ditetapkan jelas dan pasti
- Pengawasan dilakukan secara ketat
Kebaikan :
- Program terarah, jelas dan cepat
- Anggaran, personalia dan sarana tepat dan sesuai
- Kenaikan pangkat pejabat fungsional cepat
Keburukan :
- Koordinasi sulit dilaksanakan
c. Bentuk Organisasi Lini &Staff
Adalah suatu bentuk organisasi dimana pelimpahan wewenang berlangsung secara vertikal dan sepenuhnya dari pucuk pimpinan ke kepala bagian di bawahnya.
Ciri - ciri :
- Hubungan atasan dan bawahan tidak seluruhnya secara langsung
- Jumlah karyawan banyak, organisasi besar
Kebaikan :
- Pembagian tugas jelas
- Kerjasama dan koordinasi dapat dilaksanakan dengan jelas
- Pengembangan bakat segenap anggota organisasi terjamin
- Bentuk organisasi lebih fleksibel untuk diterapkan
Keburukan :
- Proses decision making berliku-liku
- Adanya kemungkinan terjadinya persaingan tidak sehat antar pejabat
d. Bentuk Organisasi Fungsional & Lini
Adalah bentuk organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagan di bawahnya yang mempunyai keahlian tertentu.
Ciri - ciri :
- Tidak tampak adanya perbedaan tugas pokok dan tambahan
- Spesialisasi secara praktis pada pejabat fungsional
Kebaikan :
- Solidaritas tinggi
- Disiplin tinggi
- Produktivitas tinggi
Keburukan :
- Kurang fleksibel
- Spesialisasi dapat menimbulkan kejenuhan
e. Bentuk Organisasi Matrik
Adalah organisasi dimana penggunaan struktur organisasi menunjukkan dimana para spesiais yang mempunyai ketrampilan dikumpulkan menjadi 1 untuk mengerjakan suatu project.
f. Bentuk Organisasi Komite
Adalah bentuk organisasi dimana tugas kepemimpinan dan tugas tertentu dilaksanakan secara kolektif oleh sekelompok pejabat yang berupa komite atau dewan.
Organisasi komite terdiri dari :
- Executive Committe
- Staff Committe
3. Struktur atau Skema Organisasi
Struktur organisasi merupakan perwujudan struktur organisasi formal dengan jalan menganalisa jabatan - jabatan apa yang diperlukan dalam mencapai tujuan untuk kemudian menentukan kualifikasi maupun jumlah orang yang diperlukan untuk mengisi jabatan - jabatan yang telah ditetapkan.
Struktur organisasi dibentuk berdasarkan 3 komponen sbb :
- Interaksi kemanusiaan
- Kegiatan yang terarah ke tujuan
- Struktur
Berdasarkan ke3 komponen tsb, seorang top manager harus dapat mengkoordinir kegiatan karyawan dalam mencapai tujuan organisasi. Di samping itu, struktur organisasi juga harus memberi penjelasan bagaimana pembagian wewenang dan tanggung jawabnya. Pendelegasian wewenang sangan erat hubungannya dengan batasan wewenang dan tanggung jawab seseorang tentang suatu bagian kegiatan yang dilaksanakan.
ANALISA
Kegiatan perusahaan akan berjalan lancar jika struktur organisasi yang dipakai dapat memberikan dukungan moral bagi karyawan sehingga mereka mau bekerja sama dan selalu berusaha menjalin koordinasi yang mereka sadari sebagai tanggung jawab penting untuk menjadi bagian dari seluruh kegiatan perusahaan yang salah menunjang pencapaian tujuan organisasi (perusahaan).
No comments:
Post a Comment